Digitalizace dokumentů

I vám chybí kapacity na uložení obchodních dat? To je realita většiny firem, a tak už před více než 60 lety vznikla externí služba správy, digitalizace, ukládání a skartování dokumentů Iron Mountain.

Jak funguje náš systém?

Princip služby je jednoduchý: jakmile společně vytvoříme archivační a skartační plán, převezeme vaše nachystané záznamy do našich speciálně vybavených prostor a na vyžádání zase přivezeme zpět. Mezitím vám zajistíme operativní využití archivovaných dokumentů.

K tomu je samozřejmě nezbytná jejich digitalizace. Pomáhá nám při ní software, který automaticky extrahuje data z formulářů, čte čárové kódy i ručně psaný text a také se dokáže propojit s vaším stávajícím systémem správy dokumentů.

K záznamům v naší databázi se tak dostanete mnohem dříve, než byste je vyhledali ve svém papírovém archivu.

Hlavní výhody profesionální digitalizace dokumentů:

  • Nejvíce používané dokumenty skenujeme okamžitě a další na vaše přání, takže platíte jen za skutečně využité služby.
  • Pomáháme vám snížit výdaje na zaměstnance, skenovací, kopírovací, skladovací vybavení a uvolnit firemní prostory k jiným účelům.

Díky elektronickému systému naší spisové služby tedy ušetříte čas i peníze. Získáte komfortní online přístup k aktivním dokumentům, umožňující nepřetržitou kontrolu veškerých záznamů.

Může vás také zajímat

Moderní správa dokumentů je komfortní služba, díky které vyhledáte informace vzdáleně rychleji než u vás na stole!
Po vytvoření archivačních a skartačních plánů je to již jen krůček k efektivnímu skenování dokumentů.
Rychlá a vždy dostupná spisová služba je řešením pro ty, kteří chtějí platit jen za to, co skutečně využívají.
Chcete snížit náklady na uložení dat, personál a administrativu? Řešením je externí správa dat.

Kontakty

Iron Mountain Česká republika s.r.o.

Zahradní 105
252 61 Jeneč

IČ: 25064631
DIČ: CZ 25064631

Tel.: +420 233 900 638